论文修改的“十二查”
发布日期:2021-08-19 来源:民主与法制时报 作者:上官丕亮

  好的论文是修改出来的。这是我自1993年开始在期刊上发表论文、1996年起兼任刊物编辑、2005年起指导研究生撰写毕业论文的重要体会之一。

  对大多数作者而言,不管是发表期刊论文,还是撰写学位论文,都不可能一气呵成、一稿写好,需要反复修改、精心打磨。为此,我根据多年来的经验,专门拟定了《研究生论文写作自查手册》,要求每位研究生在完成毕业论文初稿后,首先进行自查,且在修改过程中一定要一项一项地对照检查,反复修改完善论文,至少要开展“十二查”。

  一查题目是否合适。查看论文题目是否很好地反映了文章的主题,是否精练,是否新颖并吸引人。

  二查有无内容摘要和关键词,摘要是否标准。通常情况下,内容摘要是论文各部分内容的精华归纳。因此,可先从文章各大部分提炼出来两三句话,然后再整理成一段相对完整的、300字左右的话,让人读后知道论文所写的主要内容和主要观点。特别强调的是,内容摘要不要写成前言,不要写成文章结构和写作思路或写作过程介绍;不要出现“本文认为”或“笔者认为”等词语。关键词,通常3-5个即可,要选用反映论文主题思想的词语。需要注意的是:正文修改了,内容摘要和关键词也要相应修改。

  三查目录是否齐全。提交学位论文初稿必须准备目录,这是因为它可以直观地看出文章结构是否合理。要查目录中的引言、结论、参考文献、致谢是否齐全?各部分的层次是否均衡?序号是否妥当?论文各部分及各层次的序号,可用“章”“一、”“(一)”“1.”,或者不用“章”,直接用“一、”“(一)”“1.”。不要使用“章”“节”层次,容易让人感觉是写教科书。前后的“引言”和“结论”,一般不标序号。标点符号的使用也要准确:“一”后面是“、”号;“(一)”后面不能有符号;“1”后面不是“、”号而应是“.”号。尤其要注意:论文目录务必与正文的大小标题完全一致。

  四查是否写了引言,引言是否合格。一般情况下,引言开头可使用一个案例引出论文选题,由此增加论文的可读性。查引言是否包括研究意义、研究现状、本文要解决的问题、研究方法、研究思路等内容。研究意义是否分为理论意义与应用价值两部分,是否不妥当地把论文研究的意义与论文主题本身的意义混为一谈,引出的选题是否具有较大的理论意义和应用价值;查研究现状是否先综述研究现状,然后进行评论,指出目前研究中存在的问题,综述是否全面,评价是否恰当,能否自然地过渡到本文要解决的问题;查研究方法是否明确并有特色;研究思路(即文章的框架)是否清晰。

  五查结构是否合理。先查论文除了引言、结论、参考文献和致谢之外,正文是否有三大部分以上(论文至少要有三部分),后看各大部分的层次是否分明,每一大部分下面是否均有2个小标题以上,每个小标题下面是否都有2个以上要点。各部分的大小标题及要点在同一层次是否属于平行关系,是否存在交叉、相互包含的问题。特别需要注意的是:论文各部分任何一个层次的标题,不得与论文的总题目完全一样。

  六查论证是否充分。查论文几大部分(章或一、二、三部分)是否能够有力支撑文章主题,各大部分之间有无逻辑关系,各大部分的标题中是否均含有论文总题目中“最重要的关键词”,以突出文章主题,每一大部分下面的各小部分是否能支撑该部分的标题,小标题下的每个要点的内容能否说明该要点,各部分的推理是否严密、论证是否充分有力。带着这些问题,要一章一章地查,一小部分一小部分地查,一个要点一个要点地查,一段一段地查,一句一句地查,必须逐一审查每一段、每一句话在文章中起了什么作用,前后是否有逻辑关系。总而言之,文章各大部分要为论文总题目服务,各大部分之下的各小标题要为各大部分服务,小标题之下的各要点要为小标题服务,各要点之下要有论据支撑,要有说服力,这样层层递进,逐步论证,更容易让人觉得你讲得确有道理。

  七查资料是否翔实。要查看正文的每页下面是否有注释(可反映资料是否翔实乃至是否陈旧),要查与论文有关的各种不同观点有哪些在文章中体现出来了、国内著名学者的观点是否引用了、国外学者的观点有哪些、相关译著的观点是否引用准确(如有外文资料更好)、最新的资料是否注意到等。要注意核查中国知网学术期刊库上的有关论文是否搜集齐全,并是否有重点地进行了引用;图书馆内的有关著作(包括相关教材)是否一一查阅并是否有必要引用;还要注意,相关典型案例一定要引用并展开分析。

  八查结论是否准确。要查论文最后的结论是否是自然得出,结论是否明确、准确并提出新观点。如果难以写成“结论”,则可写为“结语”,主要是对论文所探讨问题的总结与展望。

  九查文字是否通顺。要查看论文的文字是否通顺、流畅、易懂,具体要达到一个根本不了解情况的高中生能够读懂的程度。当然,若论文的文笔优美、可读性强,则更好。千万不要出现错别字以及明显的排版问题(比如各段落前面要空二字而不空),否则评委一定会认为你的写作态度不认真,直接影响打分。

  十查注释是否规范。首先要查论文是否遵循学术规范。凡是引用别人的观点和资料,务必加上注释,尊重别人的知识产权,否则构成抄袭,答辩是不能通过的。即使答辩通过了,如果后面的抽查发现了也要撤销学位。注释最好采用脚注方式,且所有注释的格式要统一。2020年5月,由我国24家法学专业期刊、9家出版社和两个知名网络平台共同研制的《法学引注手册》正式出版,现在法学论文的注释体例一般按照该手册执行。需要提醒的是,有一种现象值得注意:有的学生看到别人的论文和著作上引用的资料不错,就直接照搬过来。这是变相抄袭,且容易抄错。不能这样引用第二手资料,要查原文原著,引用第一手资料。如果查找不到第一手资料而非要引用,就应按照“转引自”进行处理。另外,网络资料最好不引用,因为网络资料随时可能删除而无法查找到。

  十一查文献是否全面。按照学位论文的要求,论文除脚注外,在论文的结论之后,还要有“参考文献”。参考文献可在论文脚注基础上,将所有在论文写作过程中参考过的论文、著作等各种资料列举出来,但不必再标明具体的页码。另外,有些资料在写作过程中参考了、阅读了,但在文章中没有引用,也可在“参考文献”中列举出来。参考文献可分为著作类、论文类等类别,排列顺序可从最新到最旧。

  十二查致谢是否恰当。学位论文最后要有“致谢”。致谢相当于各种出版书籍后面的“后记”,主要是简单回顾写作的过程,感谢在论文写作过程中给予你帮助的人(当然包括指导老师)。务必要注意的是,对指导老师不要过分吹捧,而要实事求是地表示感谢。另外,近些年来出现了连“致谢”都照搬照抄的怪现象,这个千万要避免!

  总之,经过反复检查修改、精心打磨,查找不足、改出新意、变得规范的论文,一定会是一篇优秀的论文。

  (作者为《苏州大学学报(法学版)》主编、苏州大学王健法学院教授


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