今年2月中旬，根据所里的安排和部署，法学分馆承担了所里重点科研项目——《2012年法学新发展丛书》资料的搜集和整理工作。该项目覆盖了法学各个学科的最新发展方向和前沿理论动态，具体包括《马克思主义法学的新发展》、《立法学的新发展》、《公司法学的新发展》、《社会法学的新发展》、《文化法学的新发展》、《宪法学的新发展》、《人权法学的新发展》、《军事法学的新发展》、《法律教育学的新发展》、《检察学的新发展》、《审判学的新发展》、《律师法学的新发展》、《民法总论研究的新发展》、《物权法学的新发展》、《合同法学的新发展》、《侵权责任法学的新发展》、《行政法学的新发展》、《行政诉讼法学的新发展》、《刑法学的新发展》、《犯罪法学的新发展》、《刑事诉讼法学的新发展》、《民事诉讼法学的新发展》、《法理学的新发展》、《西方法理学研究的新发展》、《法社会学的新发展》、《比较法学研究的新发展》、《中国法律史学的新发展》、《婚姻法学的新发展》、《经济法学的新发展》、《金融法学的新发展》、《竞争法学的新发展》、《商法基本理论研究的新发展》、《保险法学的新发展》、《破产法学的新发展》、《证券法学的新发展》、《劳动法学的新发展》、《环境法学的新发展》、《传媒法学的新发展》、《知识产权法学的新发展》、《国际公法学的新发展》、《国际私法学的新发展》、《国际金融法学的新发展》、《海商法学的新发展》、《国际人权法学的新发展》、《能源法学的新发展》等45本学术著作。

自接到任务以后，法学分馆高度重视，专门为此召开了全馆会议部署工作。为保证《丛书》的顺利完成，分馆工作人员全体动员，分成小组，采取“分工负责，专人承包” 的工作体制，根据所领导的要求以及法学分馆的服务条件，制定了服务规范和工作内容。分馆工作人员据此分别与《丛书》作者联系沟通，确定了资料搜集目标、范围和方式，并制定了具体的检索方案。

本次任务的工作流程分为两个阶段：一是搜集2000年至今国内公开发表或出版的学术论文和专著，分别制作成《学术论文索引》和《学术专著索引》；二是根据作者要求，提供一定数量的PDF格式论文全文。一般而言，学科最新发展成果和方向之研究属于理论前沿范畴，对资料的要求比较高：既要求一定的时间跨度，以反映研究历史和现状；又要求全面性和代表性，以反映研究的热点和中心，并据此研求未来发展方向和趋势。因而，资料不仅要有较高学术水准，并且准确、全面。然而，此次数据收集来源——电子资源存在的种种问题为检索带来困难：一是数据源的缺乏，目前国内缺乏某一具体学科之专题数字资源，没有现成数据源可资利用，这就需要从多个数据源下载信息；二是现有数据库存在的种种缺陷，如资源类型单一、分类不合理、收录内容缺乏连贯性和全面性、以及检索方式的不科学之类等问题。尽管如此，分馆工作人员克服任务要求难度大、时间紧、资源缺乏、检索设备落后等不利因素，在保证日常工作正常进行的前提下，充分发挥主观能动性，集思广益，积极配合，不断探索，逐渐摸索并不断完善检索技巧，提高工作效率。

根据学科的发展特点以及作者的要求，资料的检索方式包括按学科分类检索并按分类排列/按大纲要求逐章检索等，按一个完整独立的数据信息的完成，大致经过以下五个步骤：一是基础数据。选择一个主要信息源或检索方式或检索词下载数据，并进行格式调整；二是补充数据，通过其他不同数据源或检索方式或检索词对上述数据进行补充；三是对不同来源数据进行整合，不仅包括内容上的查重或剔除，格式的统一，还要对数据进行分类——按学科体系或参照《丛书》大纲或者按检索提纲；四是数据的排列，一般按学科体系、年代和篇名逐级分类排列，分为三个层级：第一层级为学科分类，第二层级为时间分类，即在第一层级之下按时间逐年分类排列，第三层级——篇名分类，即第二层级之下以篇名英文字母顺序排列；五是根据需要下载全文并对全文进行分门别类。

据不完全统计，截止6月底，全馆已经完成《丛书》的三分之二的工作量，提供图书目录和论文索引近20万条，超过1500万字，（蒋隽供稿）